CRM/Vertrieb I Angebotserstellung I > Angebotsdruck

3. Schritt: Angebotsdruck erstellen (Beispiel)

Generierung des Angebotstextes (auch mit Bildinformationen) aus den Daten der Angebotspositionen unter Verwendung von Textkonserven (Standard-Textbaussteine) in MS Word oder PDF. Textbausteine können variable Inhalte besitzen, die aus der Produktkonfiguration befüllt werden (MS Word-Feldfunktionen). Es können verschiedene Vorlagen für Angebote hinterlegt werden, z.B. Kurzangebot, Budgetangebot und Detail-Angebot.

Die Generierung von Angeboten erfolgt über ein ePOS-Regelwerk, das die Positionen des Angebotswarenkorbes liest und je Position den zugordneten Textbaustein (sprachabhängig) in ein MS Word-Dokument einliest. Im Textbaustein werden Platzhalter (Word-Feldfunktion) durch die Werte des Warenkorbs ausgetauscht.

Ein ePOS-Druckregelwerk generiert die Dokumentenstruktur mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Preisübersicht, Einzelpositionen und Konditionen.

Es können unterschiedliche Angebotsformen erzeugt werden, z.B. ein Kurzangebot, ein umfangreiches Angebot mit allen Details. Je Angebot kann festgelegt werden, ob Einzelpreise, Rabatte ausgewiesen werden oder nur Gesamtpreise gedruckt werden.

Jede Form des Angebots kann vom Kunden eigenständig aufgebaut und geändert werden.

Das erzeugte Angebot (MS Word, PDF) kann (Customizing) automatisch als Dokument beim Angebot abgelegt werden.

Weiter zum nächsten Schritt: ”Angebotsänderung”

 

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