Projektmanagement zur Inbetriebnahme

Der Erfolg bei der Einführung einer Standard-Software hängt wesentlich davon ab, mit welchen Verfahren und Vorgehensweisen dies geschieht. Die ACBIS hat aus den Erfahrungen vieler Projekte eine Einführungsmethodik entwickelt, die sich mehrfach bewährt hat und mit dem geringstmöglichen Aufwand zum Erfolg führt.

Die Einführung eines Standard-Systems wie SalesManager Professional erfordert eine exakte Vorbereitung sowie eine klare organisatorische Festlegung der Arbeitsweise mit dem System. ACBIS unterstützt den Kunden in allen Phasen eines solchen Projekts mit der nötigen Erfahrung und Hilfestellung für Ihre Mitarbeiter.

Die ACBIS sorgt für die sichere methodische Vorgehensweise im Projekt und bringt ihr Know-how bei der Konzepterstellung sowie in der Systemanpassung und Inbetriebnahme ein.

Die Vorgehensweise zum Systemeinsatz ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Folgende Vorgehensweise hat sich in vielen Projekten bewährt und wird von uns empfohlen.

1. In einem Kick-off-Meeting werden allen Projektbeteiligten das Projekt und die Ziele vorgestellt. Es wird ein Projektteam gebildet, das zusammen mit ACBIS das Projekt durchführen wird. Auf Basis der Projektziele und der Terminvorstellungen wird von ACBIS im Rahmen der Projektkoordination ein Projektplan erstellt und verfolgt. Das zu bildende Projektteam sollte möglichst interdisziplinär zusammengesetzt sein.
    
2. An das Kick-off-Meeting schliesst sich die Installation des Systems und ein Einweisungs-Workshop an.
    
3. Das Projektteam erstellt als nächsten Schritt eine Istaufnahme der vorhanden Abläufe, der benutzten Dokumente sowie ein Mengengerüst. Diese Istaufnahme wird gemeinsam analysiert und dokumentiert.
    
4. In einer Konzeptphase wird dann die zukünftige Lösung dokumentiert. Folgende Inhalte sind Bestandteil des Konzepts:
• Dokumentation des Anwendungskonzeptes
• Beschreibung der dafür notwendigen Projektstufen
• Konzeption und Durchführung der Systemanpassung (Customizing)
• Layouts der Dialoge (Konfigurationsdialoge und Regelwerke) sowie der zu erstellenden
  Dokumente
• Erstellung eines Projektarbeitsplans mit Festlegung der Aufgaben, die von ACBIS und nach Einweisung vom Kunden geleistet werden.
• Überprüfung des Projektbudgets
   
5. In der Realisierungsphase wird das während der Konzeptphase erstellte Dialogskelett ausgebaut und um das Produktregelwerk ergänzt. Während der Realisierungsphase werden immer wieder die Anwender hinzugezogen, um Abstimmungsfehler zu vermeiden.
    

Durch die Methode „Rapid Prototyping“ werden dem späteren Anwender schon recht früh seine Dialoge sowie Musterdokumente präsentiert. Mit dieser Methode werden Verständnisfehler vermieden.

Abweichungen für den Projektablauf sind möglich. Je nach Projekt werden die genannten Schritte um Phasen für Datenübernahme aus bestehenden Systemen, Replikationseinführung und/oder Schnittstellen zu anderen Systemen ergänzt.

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