Produktkonfigurator-Software: Angebotskonfigurator
Angebote schnell und effizient erstellen
Was ist ein Angebotskonfigurator?
Ein Angebotskonfigurator ist eine Softwarelösung, welche Unternehmen dabei unterstützt, den Prozess der Angebotserstellung für komplexe und variantenreiche Produkte und Dienstleistungen zu automatisieren, zu digitalisieren und zu beschleunigen. Dabei werden kundenspezifische Anforderungen mit verfügbaren Produktoptionen abgeglichen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Moderne Konfigurationssysteme integrieren Produktdaten, Preislisten, technische Spezifikationen und Produkt- sowie Geschäftsregeln in einer einheitlichen Plattform. Ein Angebotskonfigurator führt Vertriebsmitarbeiter oder Kunden durch einen strukturierten Auswahlprozess: Der Vertriebsprozess wird optimiert und bietet den Anwendern ein besseres Erlebnis. Der Angebotskonfigurator kann Unternehmen dabei unterstützen, den Prozess der Angebotserstellung von mehreren Wochen auf nur wenige Stunden zu verkürzen.
Guided Selling und Kundenfokussierung
Der Konfigurator stellt den Kunden und seine individuellen Bedürfnisse in den Mittelpunkt des Verkaufsprozesses. Durch intelligente Fragenkataloge und geführte Auswahlprozesse werden kundenspezifische Anforderungen systematisch erfasst und in konkrete Produktlösungen übersetzt. Dabei werden Faktoren wie Einsatzbereich, technische Rahmenbedingungen, Budget und Lieferzeiten berücksichtigt. Die Software prüft automatisch Kompatibilitäten und gewährleistet, dass nur technisch machbare Kombinationen möglich sind, wodurch fehlerhafte Konfigurationen verhindert werden.
Zentrales Fachwissen
Vertriebsteams können dadurch auch komplexeste Produkte ohne tiefgreifendes technisches Fachwissen konfigurieren und anbieten. Das System schlägt optimale Lösungen vor, kalkuliert Preise automatisch aus aktuellen Grundlagen und erstellt professionelle Angebotsdokumente mit technischen Zeichnungen, Spezifikationen und Kalkulationen. Kunden erhalten nicht nur ein passgenaues Angebot, sondern auch wertvolle Beratung und Transparenz über verschiedene Lösungsoptionen. Die interaktive Konfiguration ermöglicht es, verschiedene Szenarien durchzuspielen und die optimale Lösung gemeinsam zu entwickeln.
Standardisierung und Automatisierung
Die Angebotskonfiguration optimiert Geschäftsprozesse durch Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Bearbeitungszeiten reduzieren sich drastisch, da manuelle Recherchen, Berechnungen und Dokumentenerstellung entfallen. Gleichzeitig wird die Angebotsqualität durch einheitliche Darstellung, vollständige technische Dokumentation und rechtssichere Formulierungen erhöht. Diese Transformation beschleunigt den Angebotsprozess erheblich und verbessert die Qualität und Konsistenz der Kundenansprache. Unternehmen profitieren von kürzeren Vertriebszyklen, höherer Mitarbeiterproduktivität und besserer Nachverfolgbarkeit aller Angebotsprozesse.
