Success Story: Werner Achilles GmbH & Co. KG
Produktkonfiguration mit Sage ERP
Über Achilles
Vom Familien- zum international agierendem Unternehmen. Ob Druckveredelung, Folienbeschichtung oder Präsentationsprodukte: Achilles versucht jeden Tag aufs Neue Printprodukte, durch visuelle und haptische Komponenten zu einem besonderen Erlebnis zu machen. Treu dem Motto your demand, our innovation, your sucess, liegt der Fokus der Achilles Gruppe auf kundenorientierten und individuellen Lösungen für den gesamten Bereich des Packagings. Durch diese enge Zusammenarbeit, kann Achilles passgenaue und qualitativ hochwertige Produkte garantieren. Die Achilles Gruppe wurde 1946 von Werner Achilles als „Glanzfolienkaschieranstalt“ im niedersächsischen Celle gegründet. Durch den steten Wunsch nach Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Kunden, ist das Unternehmen in den nunmehr 76 Jahren seines Bestehens, zu einem international agierenden Dienstleister für die Druck- und Verpackungsindustrie, mit rund 300 Mitarbeiter an 6 Standorten in Deutschland und 3 Außenstandorten im DACH-Raum geworden.
„Wir sind Marktführer und arbeiten weiter kontinuierlich daran, die Kostenführerschaft zu halten. Ohne die Produktkonfigurator-Software ePOS und die Möglichkeit der modularen Kalkulation wären wir mit großer Wahrscheinlichkeit nicht in dieser Position.“
Stephan Vierhaus, Geschäftsführung
Auf einen Blick
Kunde: Werner Achilles GmbH & Co. KG
Mitarbeiter: > 650
Branche: Druckveredelung
Spezialgebiet: Herstellung individuell bedruckter Ordner und Präsentationsprodukte
Lösung: ePOS-Produktkonfigurator mit Anbindung an das ERP-System Sage b7
Ergebnis in Kürze
- Implementierung des leistungsfähigen ACBIS-Produktkonfigurators ePOS PRO
- Nahtlose Integration in das bestehende ERP-System Sage b7
- Vorkalkulation und Auftragsvorbereitung für die Herstellung komplexer Produkte gestalten sich mit ePOS deutlich einfacher
- Schulungen zur eigenständigen Nutzung und Anpassung des Konfigurators
Die Herausforderung
Die Werner Achilles GmbH & Co. KG stand vor der Herausforderung, die Vielzahl an Produktvarianten effizient und fehlerfrei zu konfigurieren. Ihre bestehenden Prozesse waren nicht nur zeitaufwändig, sondern auch stark fehleranfällig. Die hohe Variabilität der Produkte erforderte eine flexible Lösung, um Angebote schnell und präzise zu erstellen. Zudem war die fehlende Integration in das bestehende ERP-System ein großes Hindernis, da dies zu Informationsverlusten und Prozessverzögerungen führte. Die Komplexität der Konfigurationen erforderte zudem ein tiefes Verständnis der Produktstruktur, was intern zusätzliche Ressourcen band und die Flexibilität des Unternehmens einschränkte.
„Der Produktkonfigurator von ACBIS verschafft uns durch seinen modularen Aufbau große Flexibilität. In den Angeboten können nun auch Produkte integriert werden, die zum Zeitpunkt der Angebotserstellung noch gar nicht existieren.“
Michael Bahr, IT-Abteilung
Die Lösung
Die Einführung des neuen Produktkonfigurators bei Achilles GmbH führte zu erheblichen Verbesserungen in der Auftragsabwicklung. Der Konfigurator ermöglichte es dem Unternehmen, die Vielzahl an Produktvarianten übersichtlich und fehlerfrei zu managen, was die Angebots- und Produktionsprozesse erheblich beschleunigte. Fehlerquoten wurden drastisch reduziert, und die Effizienz in der gesamten Wertschöpfungskette gesteigert. Darüber hinaus hat sich die Flexibilität bei der Anpassung an individuelle Kundenwünsche deutlich erhöht, was die Kundenzufriedenheit steigerte und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens stärkte. Das Unternehmen konnte seine internen Ressourcen optimieren und die Reaktionszeit auf Kundenanfragen erheblich verkürzen, was sich positiv auf die gesamte Marktposition auswirkte.
Warum ACBIS?
Die Entscheidung für ACBIS basierte auf mehreren entscheidenden Faktoren. ACBIS überzeugte durch eine tiefgehende Expertise im Bereich der Konfiguration komplexer Produkte und bot eine maßgeschneiderte Lösung, die nahtlos in das bestehende ERP-System von Achilles integriert werden konnte. Darüber hinaus bot ACBIS eine benutzerfreundliche Entwicklungsumgebung, die es den Mitarbeitern von Achilles ermöglichte, Anpassungen und Erweiterungen eigenständig vorzunehmen, ohne dabei auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Ein weiterer ausschlaggebender Punkt war die langjährige Erfahrung von ACBIS im Umgang mit hochvariablen Produktstrukturen und die Fähigkeit, eine flexible, skalierbare Lösung bereitzustellen, die speziell auf die Bedürfnisse von Achilles zugeschnitten war. Diese Kombination aus technischer Kompetenz, anwenderfreundlicher Software und einem tiefen Verständnis für die Anforderungen des Kunden machte ACBIS zur idealen Wahl für dieses Projekt.
